Zoeken op het internet zoeken in http://www.derank-luttelgeest.nl/

  Ouderpanels op CBS De Rank

 

Aanwezige ouders: M. Hoedeman, C. Hoedeman, H. Elsinga, L. Wiegersma, F. de Vries, S. van Brussel, H. de Boer en L. Gerards (overblijfcoördinator)

Aanwezig namens De Rank: M. van der Weerd (directeur)

De avond begint met een kopje koffie / thee.
De ouders worden welkom geheten en we beginnen de avond met een gedicht.

De directeur geeft aan waarom de school het belangrijk vindt om ouderpanels te organiseren. Het uitgangspunt van de school:

De school vindt het van belang goed te communiceren met ouders. Het ouderpanel is een goede manier om te horen wat ouders over allerlei zaken op school denken. Gezamenlijk kan worden gekeken naar oplossingen voor (dreigende) problemen en kunnen verbeterpunten naar boven komen.

Dit ouderpanel is ”meningsvormend. “ (ouders denken actief mee)

De agenda van de avond is als volgt opgebouwd:

Agenda van de avond.

Welkom.
Algemene inleiding over het overblijven op De Rank.
3. Informatie (m.b.t. ideeën over de) financiële afwikkeling van het overblijven.
4. We gaan in kleine groepen uiteen om via open vragen en stellingen met elkaar van
gedachten te wisselen.
Pauze
5. Terugkoppeling en bespreking van de stellingen/vragen in de grote groep
6. Open vragenronde.
7. Schriftelijke evaluatie m.b.t. de organisatie en het nut van het ouderpanel.


De ouders krijgen via een PowerPointpresentatie (tekst en foto’s) informatie over het overblijven op De Rank. Er zijn momenteel drie groepen die overblijven in verschillende lokalen / ruimten in de school. Een onderbouwgroep (groep 1 t/m 3), een middenbouwgroep (groep 4 t/m 6) en de bovenbouwgroep (groep 7/8).

Het ouderpanel heeft het volgende onderwerp meegekregen: “verantwoord overblijven.”

Wat houdt dit in?  “Verantwoord” overblijven betekent:
1. dat de kinderen in goede handen moeten zijn:
- of te wel: ouders laten hun kinderen met een gerust gevoel overblijven.

“Verantwoord” overblijven betekent:
2. dat zowel de kinderen als de overblijfkrachten met plezier overblijven:
- Overblijven is geen school maar een vorm van tussenschoolse opvang.
- Overblijfkrachten op De Rank zijn vrijwilligers, die we graag willen vasthouden.

“Verantwoord” overblijven betekent:
3. dat de totale financiële afwikkeling verantwoord is:

Het overblijven moet betaalbaar, maar niet financieel onverantwoord zijn.

“Verantwoord” overblijven betekent:
4. gaan voor kwaliteit, veiligheid en duidelijke afspraken:
- geschoolde overblijfkrachten;
- kleine groepen;
- speel- en spelmateriaal voor de kinderen;
- een helder overblijfreglement met duidelijke afspraken;
- veel en goede samenwerking tussen de ouders, de school en de overblijfkrachten.

“Verantwoord” overblijven betekent:
5. alert blijven op mogelijke knelpunten.
- Een altijd blijvend (of dreigend) tekort aan overblijfkrachten
- zijn de regels en gemaakte afspraken duidelijk en worden ze nageleefd.

Het ouderpanel is o.a. bedoeld om samen met de ouders na te denken over de financiële afwikkeling van het overblijven. Het gaat hier o.a. om het financieel verantwoord houden van het overblijven (zowel de kosten voor de overblijfkinderen als de vergoeding voor de overblijfkrachten)

De directeur geeft informatie over de huidige financiële afwikkeling en legt zijn ideeën m.b.t. de toekomst voor aan de ouders. Hij heeft de huidige financiële afwikkeling vergeleken met de regionale ontwikkelingen op de andere scholen van onze schoolvereniging

Op dit moment is er een strippenkaart te koop voor de vaste overblijfkinderen.
Deze strippenkaart kost € 13,- en is goed voor 20 x overblijven. Dit betekent dat het overblijven € 0,68 per keer kost. (afgerond naar boven) In vergelijking met de overige scholen van de VCPO liggen de kosten voor het overblijven bij een abonnement of strippenkaart gemiddeld tussen de € 1,50 tot € 2,00 per keer. De directeur geeft aan dat De Rank met € 0,68 wellicht de goedkoopste van het land is.

De leerlingen die eenmalig overblijven betalen € 1,00 . Binnen de scholen van de VCPO ligt dit ook gemiddeld tussen € 1,50 en € 2,00.

De overblijfkrachten ontvangen op de Rank een vergoeding van € 7,- per keer. Binnen de VCPO ligt de gemiddelde vergoeding op € 9,- (de laagste vergoeding is € 7,- de hoogste vergoeding is € 12,50)

Via een rekensommetje legt de directeur uit dat het noodzaak is de overblijfkosten te verhogen. We willen kleine groepen, maar die kosten ook geld. Voor 7 kinderen (dit komt soms voor) moet toch een overblijfkracht betaald worden. Van het overblijfgeld moet ook spel en speelmateriaal en schoonmaakstofzuiger gekocht worden. Dit is niet bij alle ouders bekend.

De directeur geeft aan dat het zijn voorkeur heeft om de financiële afwikkeling via de bank te laten verlopen. Op dit moment nemen de kinderen (als de strippenkaart vol is) het geld mee naar school waarna het op school in een kluisje gaat. Dit zorgt voor de nodige rompslomp en gehannes met envelopjes.

Uitgaande van noodzakelijke verhoging van zowel de overblijfkosten als de overblijfvergoeding en de wens om dit alles via de bank te laten verlopen heeft de directeur het volgende in gedachten voor cursusjaar 2009/2010. Hij legt dit voor aan de ouders en vraagt hen daarop te reageren als de ouders in kleine groepjes uiteen gaan.

Voorstel financiële afwikkeling en organisatie per 2009/2010
(Let op ! Dit is nog geen werkelijkheid, dit is een voorstel en bij veranderingen als deze wordt eerst advies van MR gevraagd)

1. Alle kinderen die op vaste dagen overblijven, kopen een zgn. overblijfabonnement.
Het overblijven kost dan €1,25 per keer (waarmee we wel verhogen, maar ruim onder het regionale gemiddelde blijven.)

2. Kinderen die soms eenmalig overblijven schaffen een strippenkaart aan (10 x overblijven voor € 15,-) (de kosten zijn dus € 1,50 per keer.)

3. De vergoeding voor overblijfkrachten gaat omhoog van € 7.- naar € 9.-

4. De totale financiële afwikkeling verloopt via de bank.

Dus geen "gehannes" met losse euro’s / envelopjes. Zowel de uitbetaling van de vergoeding aan de overblijfkrachten als de betaling van de overblijfkosten door ouders. Voor de overblijfkrachten geldt dat zij tot € 1500,- mogen bijverdienen, voordat de fiscus in actie komt. De school doet de financiële administratie (Henny Nijenhuis administratie)

Verdere uitwerking van de bovenstaande ideeën.

Vaste kinderen nemen een jaarlijks overblijfabonnement uitgaande van het aantal schoolweken van het cursusjaar (meestal 40)

Bijvoorbeeld:

Een leerling blijft twee keer over. Het schooljaar telt 40 weken.

Jaarlijkse kosten: 40 x 2 = 80 overblijf momenten. 80 x € 1,25 = € 100,00

Eind cursusjaar 2008/2009 kunnen de ouders via een inventarisatieformulier aangeven op welke dagen hun kind (voor vast) zal gaan overblijven zodat de kosten voor het abonnement kunnen worden berekend. De administratie van school kan dan rekening opstellen (per kwartaal) die de ouders kunnen voldoen.

De directeur geeft aan dat het systeem eenduidig en helder moet zijn (geen administratieve rommel) Dit betekent niet dat er bij een abonnement (vooruit betalen) geen restitutie mogelijk is, maar wel dat dit aan nader te bepalen voorwaarden verbonden moet zijn.

Na de informatie over het overblijven en de nieuwe ideeën van de directeur gaan de ouders uiteen om via stellingen en vragen dit te bespreken. Opvallende conclusies, zorgen of vragen worden hierbij genoteerd en gedeeld in de groep.

Hieronder staan de stellingen en vragen met daaronder reacties/suggesties van de ouders.

Stellingen.
1. Het is een goed idee om de financiële afwikkeling van het overblijven per 2009/2010 via de bank te laten verlopen.

Alle aanwezige ouders zijn het hiermee eens. Een aantal ouders geeft aan dat dit wellicht per kwartaal kan. Dit omdat de rekening voor ouders met meerdere kinderen anders zo hoog wordt. Bovendien kan het abonnement (en dus de factuur/rekening) worden aangepast als een kind veel vaker of juist minder moet overblijven. Een groep ouders geeft aan dat betaling van het abonnement eventueel via automatische machtiging kan of door zelf over te schrijven. Ouders worden dan via een brief en via de nieuwsbrief hieraan herinnerd. Enkele ouders geven aan dat de regeling (abonnement) ook een vorm van restitutie moet kunnen bieden als een leerling een groot aantal keren niet aanwezig kan zijn. (bijv. door ziekte) Een andere gedachte is het bieden van korting aan gezinnen die meerdere kinderen hebben.


2. Het is begrijpelijk/noodzakelijk dat de overblijfkosten (nu 0,68 per keer, strippenkaart) per 2009/2010 worden verhoogd naar € 1,25- per keer (jaar abonnement)

Alle aanwezige ouders zijn het hiermee eens. Een aantal ouders geeft aan niet te hebben geweten dat van het geld ook spel- en speelmaterialen voor de kinderen en stofzuigers e.d. moeten worden bekostigd.

3. Het is goed dat er een strippenkaart komt voor éénmalig overblijven van € 15,-
(voor 10 keer overblijven, dus een verhoging van € 1,- naar € 1,50 per keer)

Alle aanwezige ouders zijn het hiermee eens. Een ouder maakt hier hierbij de kanttekening dat de verhouding tussen de hoogte van de prijs bij een abonnement (€ 1,25) en een strippenkaart (€ 1,50) wel in een goede verhouding moet staan. De ouder geeft aan dat de prijs voor een strippenkaart daarom meer mag zijn dan €1,50.

Een ouder geeft als optie dat er (naast abonnement e.d.) ook gekeken kan worden naar strippenkaart van 10, 20, of 30 keer overblijven. Dit vanuit de gedacht dat hoe meer “overblijfmomenten” je van te voren inkoopt (dus zekerheid voor de school) de prijs omlaag kan.

4. Het is prima dat de vergoeding voor overblijfkrachten omhoog gaat van € 7,-naar € 9,-

Alle aanwezige ouders zijn het hiermee eens. Overigens mag geld geen motivatie zijn om overblijfkracht te worden. Wel verdienen de overblijfkrachten waardering voor hun inzet en een goede vergoeding hoort daarbij!

5. De totale organisatie van het overblijven en/of het overblijfprotocol is mij voldoende duidelijk en ik weet wat er van mij als ouder wordt verwacht.

De meeste ouders zijn redelijk op de hoogte. In de schoolgids en op de schoolwebsite staat de nodige informatie al moet je hier natuurlijk wel naar kijken en het lezen.

Open vragen.

6. Waar maakt u zich het meest zorgen over als het gaat om het overblijven?

Sommige ouders geven aan zich geen zorgen te maken. Andere ouders geven aan zich zorgen te maken over het dreigend tekort aan overblijfkrachten. De directeur stelt vast dat er al een groot aantal ouders is ingeschakeld. Een groepje ouders vraag zich af of het een idee is om oudere mensen, als opa’s/oma’s in te schakelen?

7. Wat vindt u belangrijk als het gaat om de organisatie van het overblijven?
We praten hierover in de grote groep. De volgende suggesties en vragen komen vanuit de ouders naar voren:

- het zou goed zijn om periodiek een ouderenquête te organiseren om te onderzoeken hoe het gaat met het overblijven. Zowel een onderzoek voor de ouders van overblijfkinderen, als onder overblijfkrachten.

- Kan er zeil komen in alle lokalen in verband met de hygiëne / mogelijke allergieën?

- Sommige kinderen komen tegen de regels in te vroeg op school. Ze worden door de overblijfkrachten weggestuurd. Het is goed om niet de kinderen, maar de ouders hierop aan te spreken.

- Goed dat overblijfkrachten geschoold worden.

Aan het einde van de avond wordt de ouders gevraagd een (anonieme) enquête in te vullen. Hierin wordt hun mening gevraagd over het gehouden ouderpanel. Hieronder leest u de vragen met de reacties eronder.

1. Hoe hebt u deze 2e bijeenkomst van het ouderpanel “overblijven” ervaren?
(heeft deze avond gebracht wat u er van had verwacht?)

- “ Goed, het is prettig om samen te praten en tot een goede oplossing te komen. Tijdens zo’n bijeenkomst hoor je toch
veel reacties.”

- “Goed. Constructief.”

- “Ik ben zonder verwachtingen naar deze avond gegaan. Ik heb het als leuk (en ook een beetje gezellig) ervaren. Iedere ouder bekijkt de vraag / het onderwerp vanuit haar/zijn eigen situatie (en dat zijn dus vele verschillende situaties) Het geeft een prettig gevoel als de school open staat voor de meningenvan de ouders.

- Goed, er komen veel ideeën waar je met elkaar over praat zodat voor – en nadelen van een idee worden besproken.

- leerzaam, de avond heeft gebracht wat ik ervan verwacht had.

2. Wat verwacht u in de toekomst van de ouderpanels?

- het is een goed initiatief, het is goed om ouders zo bij de school te betrekken.
- zo doorgaan. Aan de hand van een onderwerp met een aantal ouders dingen bespreekbaar maken.
- gaan meedenken met wat er leeft op school.

3. Zou u zich weer opgeven om deel te nemen in een ouderpanel m.b.t. een ander onderwerp?

Alle ouders geven aan dit te willen, waarbij een ouder opmerkt: “Ja, als het maar niet te vaak is. Net als bij iedereen zijn de dagen en weken al druk/vol genoeg/ Tijdstip = goed. Niet te vroeg beginnen, maar zeker niet tot laat in de avond.”