Zoeken op het internet zoeken in http://www.derank-luttelgeest.nl/

Verslag ouderpanel Overblijven 16 juni 2008

- Verslag ouderpanel "overblijven" 16 juni 2008
- Verslag ouderpanel "verantwoord overblijven" 26 maart 2009
- Verslag ouderpanel "communicatie tussen school en ouders" 11 juni 2009
- Verslag ouderpanel "ouders in de school"  12 november 2009
- Verslag ouderpanel "veiligheid" 4 maart 2010

Aanwezig namens de school: Roel de Boer (directie) en Martijn van der Weerd (leerkracht)
Aanwezige ouders uit diverse groepen:Elly Elsinga, Sabine van Brussel, Gerda Heerink, Lena Gerards, Diane Tissingh en Angelique Geschiere.

Afwezig met kennisgeving: Petra Timmermans, Miranda Stout en Sjoukje de Feiter

Na de opening en het welkom krijgen de aanwezige ouders meer informatie over het hoe en waarom van ouderpanels. We stellen vervolgens vast wat de aanleiding is van dit eerste ouderpanel met het thema “overblijven.”

Vanwege het vertrek van een aantal overblijfkrachten, dreigt er een tekort te ontstaan en wordt het steeds moeilijker om het overblijven goed te organiseren. De school vindt het belangrijk dat het overblijven ook in de toekomst goed geregeld blijft en denkt dat de ouders van de school hierin een bijdrage kunnen leveren als het gaat om mee denken over de mogelijke oplossingen.

De school heeft als voorbereiding op het ouderpanel een enquête m.b.t. het overblijven gehouden. We ontvingen 25 enquêtes terug. De enquête heeft naast waardevolle informatie ook een aantal ouders opgeleverd die aangaven wel te willen meepraten in een ouderpanel. Aan deze aanwezige ouders worden enkele (opvallende) uitkomsten van de enquête bekend gemaakt.

Op vraag 3: “ Moet de groep overblijfkinderen niet groter zijn dan 15?,” geven
19 van de 25 ouders aan het hiermee eens te zijn.

We stellen vast de kleine groepen onder de 15 kinderen ook onze voorkeur hebben,
maar dat dit tegelijkertijd gevolgen heeft voor de organisatie. (meer overblijfkrachten nodig)

Op vraag 4. “ € 1,50 is een redelijk bedrag,” geven 18 van de 24 ouders aan het
hiermee eens te zijn. (dit bedrag komt overeen met het landelijk gemiddelde)

Op vraag 5. “ Ik geef mij op als overblijfouder” reageert in eerste instantie
1 van de 24 ouders positief.

Op vraag 6 ”Ik neem deel aan een roulatiesysteem, ” reageren 11 van de 25 ouders positief

Op vraag 7. “Mogen overblijfouders 10 euro ontvangen?” geven” 21 ouders aan het
hiermee eens te zijn. “ (dit bedrag komt overeen met het landelijke gemiddelde)

Vervolgens wordt er door de aanwezige ouders en leerkrachten in twee groepen gepraat en nagedacht over de volgende vraag: “Wat zijn oplossingen om te zorgen dat er voldoende overblijfkrachten zijn, zodat het overblijven in de toekomst blijvend goed georganiseerd wordt?“

Na over deze vraag gesproken te hebben komen de ouders en leerkrachten weer bij elkaar en trekken we de volgende conclusies en maken afspraken.

We zoeken naar oplossingen op de korte termijn en de lange termijn.
Als we kijken naar de korte termijn dan zijn we blij dat enkele ouders zich hebben aangemeld als overblijfkracht. Het lijkt ons de beste manier om ouders persoonlijk te benaderen.

We maken de volgende afspraak:

- meester Roel en meester Martijn zullen inventariseren hoeveel leerlingen er ongeveer vanaf het nieuwe cursusjaar 2008/2009 zullen overblijven en met hoeveel groepen we zullen starten.

- aan de hand hiervan zal een overblijfrooster worden gemaakt en worden gekeken hoeveel nieuwe overblijfkrachten er nodig zijn.

In één van de groepen is gesproken over het belang van een duidelijk vast rooster met overblijfkrachten. Op zich is het geen probleem dat er meerdere ouders meedraaien als zij maar wekelijks en op dezelfde dag overblijfkracht zijn. Een vaste lijst met invallers per overblijfgroep is dan ook wenselijk. Dit alles biedt de kinderen meer structuur.

Als het gaat om het (dreigend) tekort aan overblijfkrachten, geven enkele ouders aan dat zij dit een gezamenlijke verantwoording van ouders en de school vinden. Graag willen we het overblijven kunnen continueren zoals het nu gaat. Hier staan we samen voor. Kleine overblijfgroepen en een hogere beloning (€ 10,-) maken het wellicht aantrekkelijker voor ouders om zich aan te melden als overblijfkracht, maar mogen niet de hoofdreden zijn voor aanmelding.

Daarnaast stellen we vast dat het op zich een idee is om oudere leerlingen (groep 7/8) op vrijwillige basis te vragen om te assisteren bij het overblijven bij de jongere leerlingen. (bekers losdraaien e.d.) Dit kan de taken van de overblijfouder verlichten. Dit systeem wordt op meerdere scholen gehanteerd. Ook moet duidelijk zijn dat de overblijfkracht mag en kan optreden tegen ongewenst gedrag.

Kijken we naar de lange termijn dan stellen we vast dat het goed is dat het ouderpanel in het nieuwe cursusjaar nog eens samenkomt.

De volgende onderwerpen kunnen dan aan ook de orde komen:

- Het overblijfprotocol (wat doen we goed en wat kan beter)
- Coördinatie van het overblijven op bovenschools niveau.
- Verdieping in professionalisering van het overblijven (gevolgen, kosten e.d.)

Dit alles betekent dat het ouderpanel “overblijven“ in het nieuwe cursusjaar nog eens samen zal komen. Aan het einde van de avond vullen de aanwezige ouders een anonieme enquête in.

Dit omdat het hier gaat om het 1e ouderpanel dat op “De Rank” gehouden wordt.
De school wil graag weten hoe de ouders deze avond ervaren hebben en hun mening peilen over het houden van ouderpanels.

Uit de enquête komt het volgende naar voren:

Alle ouders geven aan het ouderpanel als zinvol en positief te hebben ervaren.
Zo wordt o.a. aangeven dat het fijn was om mee te kunnen denken (o.a over het vinden van nieuwe overblijfkrachten) Ook wordt aangeven dat het fijn is om betrokken bij de school te kunnen zijn en dat het prettig is om met elkaar van mening te kunnen wisselen.

Alle aanwezige ouders geven aan zich weer te willen opgeven voor een ouderpanel mocht dit gaan om een ander onderwerp. Een ouder geeft hierbij aan dat het onderwerp dan wel moet aanspreken. (via inschrijving)

Op de vraag “Wat verwacht u in de toekomst van de ouderpanels? “ geven de ouders aan dat het belangrijk is om mee te denken:
- waar staan we voor? (ouders en leraren)
- wat leeft er? (op school)

Communicatie = belangrijk
Overleggen met school, samenwerken om samen ‘problemen’ aan te pakken en op te lossen. Het ouderpanel kan de functie van ‘denktank’ hebben.
Daarnaast geeft een ouder aan door de ouderpanels meer betrokkenheid te verwachten bij de gebeurtenissen op school.Een andere ouder geeft aan dat er zo meer verschillende meningen kunnen worden besproken.

Tot slot geeft een ouder aan dat het goed is om te kijken naar de grootte van het ouderpanel. Teveel ouders in het panel kan ook beperkend werken i.p.v. oplossend.

Al met al mogen we als school terugkijken op een zinvol 1e ouderpanel. We zijn blij met de positieve reacties en nemen de opmerkingen uit de enquête mee in de vormgeving en aanpak van de volgende ouderpanels.

Verslag: Martijn van der Weerd. (dir. CBS De Rank)
Dit verslag is met toestemming van de ouders op de schoolwebsite geplaatst.