Zoeken op het internet zoeken in http://www.derank-luttelgeest.nl/

 Ouderpanels op CBS De Rank

 

Aanwezige ouders: Hennie Timmerman, Cornelia Tilma, Hendrik Elsinga, Anita Koning, Jolanda de Vries en Lena Gerards
Aanwezig namens het team: Jeannette Dijkstra, Margreet Langebeeke en Martijn van der Weerd (dir.)

Op 12 november 2009 organiseerde CBS “De Rank” een ouderpanel met het thema ‘Ouders in school.’

De avond begint met een kopje koffie / thee. De ouders worden welkom geheten en de directeur leest een gedicht voor. (‘De toekomst in.’)

De directeur geeft aan waarom de school het belangrijk vindt om ouderpanels te organiseren. Het uitgangspunt van de school: Het ouderpanel is een goede manier om te horen wat ouders over allerlei zaken op school denken. Gezamenlijk kan worden gekeken naar oplossingen voor (dreigende) problemen en kunnen verbeterpunten naar boven komen.

Het ouderpanel van vanavond is een zogenaamd ‘meningspanel. ‘ Dit betekent dat elke ouder/ leerkracht meedenkt, meepraat, en zijn/haar mening geeft. Graag horen we ook suggesties en tips.

De directeur houdt vervolgens een korte inleiding op het onderwerp ‘ouders in de school.’ Ouders en school hebben vanuit het ‘partner zijn ’ hetzelfde doel voor ogen: het kind.

De directeur geeft aan dat hij tijdens de voorbereiding op het ouderpanel gezocht heeft naar krantenartikelen m.b.t. ouderbetrokkenheid. Een aantal van deze artikelen worden via het digibord getoond. Uit enkele artikelen blijkt dat ouderbetrokkenheid gunstig is voor de school, de ouders maar vooral voor de ontwikkeling van het kind. Kortom uiteindelijk profiteert het kind van de betrokkenheid van de ouders bij de school. De directeur geeft aan dat er van de avond een verslag zal worden gemaakt.

Vervolgens gaan de ouders en aanwezige leerkrachten in twee groepen uiteen om aan de hand van stellingen en open vragen te praten over het onderwerp. We doen dit op een coöperatieve manier. Door middel van de werkvorm ‘placemat’ noteert een ieder eerst eigen gedachten bij de stellingen en wordt hier daarna over gesproken binnen het groepje. Gezamenlijk conclusies en gedachten worden vervolgens op een groot wit vel geschreven en later in de grote groep gedeeld en besproken.

Hieronder staan alle stellingen en open vragen met daaronder de belangrijkste conclusies en opmerkingen die naar voren kwamen.

Stelling 1. Op de Rank is sprake van grote ouderbetrokkenheid. Waarom wel / niet?

Een groepje geeft aan dat het woord ‘grote’ kan worden vervangen door ‘goede’ betrokkenheid. Dit betekent dat er nog meer betrokkenheid kan zijn. Op zich lukt het wel om voldoende ouders te mobiliseren voor de diverse activiteiten. Het andere groepje geeft aan dat de ouderbetrokkenheid ook afhankelijk is van het soort activiteit. Zo is er voldoende belangstelling bij het schoolfeest, de Fancy Fair, schoolschoonmaak, afsluiting project, kijkochtenden e.d. Voor het meehelpen bij ‘crea’ is er bijvoorbeeld minder belangstelling. Daarnaast wordt opgemerkt dat ‘het vaak dezelfde ouders zijn die je ziet.’ Ouderbetrokkenheid heeft zeker ook te maken met belangstelling voor de ontwikkeling van de kinderen.

Stelling 2. Het is een goed idee om 1 keer per maand een creatieve middag te organiseren waarbij ouders meedraaien. (koken, figuurzagen e.d.)

Op de vraag of het goed is om zgn. creatieve momenten te organiseren, waarbij ouders meedraaien, wordt zowel door de ouders als leerkrachten enthousiast gereageerd. Een groepje noteert op het witte vel dat dit een Topidee is. We stellen vast dat er veel ouders zijn die verschillende talenten hebben, waarvan de school gebruik kan maken. Het organiseren van creatieve momenten is leuk, maar vooral ook goed voor de ontwikkeling van de kinderen. Zij kunnen op deze manier (met al hun zintuigen) in aanraking komen met veel verschillende activiteiten/vaardigheden zoals: koken, handvaardigheid, borduren, breien, dans, drama, houtbewerking e.d.

Ook wordt opgemerkt het organiseren van creatieve momenten goed is voor de contacten/band tussen ‘ouders en ouders’ en ‘ouders en kinderen’ onderling. We zijn dus positief, zien de voordelen en willen daarom nagaan hoe we dit eventueel in de toekomst het beste kunnen organiseren. Vragen daarbij zijn o.a.

Hoe vaak? (Wat is haalbaar?)
Welke onderwerpen (interesses en talenten ouders inventariseren)
Wanneer kunnen (werkende) ouders?
Hoe organiseren we de onderwerpen (roulerende ouders/onderwerpen binnen een bepaalde tijd?)

We spreken af dat dit idee eerst in een teamvergadering wordt besproken. Daarna kunnen we bijvoorbeeld een (uitgebreide) inventarisatie uitvoeren onder de ouders. Dit is van belang omdat in het verleden de creatieve middagen ‘doodgebloed’ zijn, omdat we niet blijvend voldoende ouders konden krijgen. Een goede inventarisatie en organisatie is dus van belang om dit ‘creatief bezig zijn,’ succesvol op te kunnen zetten.

Stelling 3. Ouders kunnen ook worden ingezet ter ondersteuning van bepaalde leeractiviteiten. (bijvoorbeeld 1 keer per week 10 min. lezen met kinderen die dit nodig hebben.)

Over deze stelling zijn de ouders en leerkrachten duidelijk: in principe is dit mogelijk, maar dan alleen bij bepaalde vakken en onderwerpen waarbij de ouders van te voren instructie krijgen de leerkracht. (ouderbegeleiding) Bijvoorbeeld: lezen met kinderen of het aanleren/oefenen van de tafels / topografie.

Stelling 4. Bij het schoolfeest, Sinterklaas en Kerstfeest kunnen ook mensen buiten de activiteitencommissie worden betrokken.

Op de vraag of mensen buiten de activiteitencommissie kunnen worden ingezet bij grotere activiteiten binnen de school is de belangrijkste conclusie dat dit kan, maar dat de activiteiten- commissie dit zelf regelt. (Dit gebeurt al.) Afhankelijk van de activiteit kan een commissielid hulp vragen aan andere ouders en dit aansturen.

Stelling 5. Elke groep zou een groepsouder moeten hebben. Deze ouder ondersteunt de leerkracht (bijv. regelt de ouderhulp bijv. vervoer voor uitstapjes).

Op de stelling of elke groep een groepouder moet hebben, stellen we vast dat dit voor een kleine school als De Rank zou kunnen, maar niet echt nodig is. Het kan dus handig zijn, maar het is ook goed om dit in de hand te laten van de juf/meester. Zij hebben immers de ouderhulplijst en kunnen zelf hulp vragen als zij dit willen.

Stelling 6. We kennen een vaste groep ouders die de hoofdluiscontrole doet. Als gaat om ouders in de school en ouderhulp zou het ook goed zijn hiervoor ‘vaste’ groepp aan te stellen. Bijvoorbeeld: een pleinwerkgroep, raamschildergroep e.d.

Op de vraag of het goed zou zijn vaste werkgroepen te vormen voor diverse activiteiten/taken stellen we het volgende vast:

Ouders die in een werkgroep willen, kunnen zo zorgen voor de zekerheid dat een bepaalde activiteit zal gebeuren. Nadeel kan zijn dat er wel veel werkgroepen in de scholen komen. Als een ouder aangeeft dat hij/zij een raamschildering zou willen maken, dan kan dit ook worden ingevuld op het ouderhulpformulier. Leerkrachten kunnen dan van dit aanbod gebruik maken. Kortom: ook los van een vaste taakgroep kan de leerkracht (of de school) altijd hulp vragen. Een nadeel kan ook zijn dat bepaalde ouders dan altijd aan de beurt zijn (bijv. bij een pleinwerkgroep) en andere ouders dus minder.

Stelling 7. Het ouderhulpformulier is een goed instrument om na te gaan welke ouders bereid zijn mee te helpen op verschillende terreinen.

Op de vraag of het ouderhulpformulier een goed instrument is om na te gaan welke ouders willen meehelpen op verschillende terreinen stellen we vast dat dit zo is. Het gaat hier dan om de 1e peiling. Wel zou het goed zijn het ouderhulpformulier iets uit te breiden / aan te passen (bijv. meer keuzemogelijkheden) Ouders kunnen dit dan zelf aankruizen. Ouders vullen nu soms zelf al op het formulier in wat hun werkdagen zijn, zodat de school hier rekening mee kan houden. Een ouder merkt op dat het goed is op het ouderformulier aan te geven dat het invullen van je naam op het formulier niet betekent dat je gebeld wordt. Het kan namelijk zijn dat een ouder zich gepasseerd voelt, terwijl de hulp op een bepaald gebied gewoon niet nodig is, omdat er voldoende aanmeldingen zijn.

Open vragen.

8. Tijdens een informatieavond, waarbij er informatie wordt gegeven over een actueel
onderwerp (zoals coöperatief leren of het digibord), komen gemiddeld zo’n 20 ouders.
Minder dan we eigenlijk zouden willen. (dit is landelijk het geval) Hoe kunnen we dit
aantal ouders verhogen? Over welke onderwerpen zou u iets meer willen horen?

Een ouder geeft aan dat het komen naar een informatieavond te maken heeft met de ouderbetrokkenheid en de verantwoordelijkheid van ouders. Wie belangstelling heeft voor de ontwikkeling van zijn/haar kind is betrokken bij de school en geeft hiermee ook een voorbeeld aan zijn/haar eigen kinderen.
Als het gaat om geschikte onderwerpen voor informatieavonden trekken we de volgende conclusie:

- informeer ouders over onderwijskundige en specifieke onderwerpen en organiseer dit gericht voor onderbouw/bovenbouw. (ouderavond op maat)

Als voorbeelden worden genoemd:

Hoe begeleid ik mijn kind bij het maken van een werkstuk en de presentatie (o.a. computercursus PowerPoint
Lezen (AVI) Hoe begeleid ik mijn kind? Welke boekjes moet ik pakken?
Informatie over: dyslexie, dyscalculie, hoogbegaafdheid.

9. Wat wilt u nog aan de orde stellen of meegeven als het gaat ‘om ouders in de school?’

Hierbij worden de volgende opmerkingen gemaakt of opgeschreven:

- Betrek de ouders ‘breed’ bij de school
- Benader ouders, vraag gerust hulp (Ja = Ja Nee = Nee)


Enquête ervaringen ouderpanel ’Ouders in de school’ (12 november 2009)

Aan het einde van de avond houden we een enquête. Hieronder ziet u de vragen en de reacties van de ouders:

1. Hoe hebt u dit ouderpanel ervaren?
(Heeft deze avond gebracht wat u er van had verwacht? Heeft u uw mening voldoende kunnen geven?)

- Zeer positief, het geeft veel duidelijkheid, zowel voor de ouders als voor de leerkrachten
- Ja, ik heb mijn mening voldoende kunnen geven. Interessant om te horen dat je met ouders die er ook waren zo op één lijn zit.
- Ja, ik vond het leuk en kon mijn ‘ding’ kwijt. Leuke en goede gesprekken en meningen om uit te wisselen.
- Ja leuk, iedereen had zijn zegje.
- Ja ik heb mijn mening kunnen geven
- Ja, op een goede manier bij elkaar gezeten.
- Goed ik hoop dat de school er iets aan heeft en dat ouders er meer betrokken bij raken.

2. Zou u overwegen zich weer op te geven voor een ouderpanel m.b.t. een ander onderwerp?

- Ja, ik vind het toch betrokkenheid bij school voor je kind.
- Ja, zeker. (2 keer)
- Ik denk dat ik me vaker ga opgeven.
- Ja (3x)

3. Ruimte voor overige opmerkingen t.a.v. dit ouderpanel (of ouderpanels in het algemeen)

- Ouders moeten blijven gehoord worden.
- Misschien nog eens in een nieuwsbrief uitleggen wat een ouderpanel inhoudt!    Misschien komen er dan meer ouders!
- Jammer dat er zo weinig ouders komen.
- Ik vind dit een goed idee omdat er veel verschillende meningen naar voren komen waar je soms zelf niet aan denkt.
- Coöperatieve werkvorm komt het meeste uit!


Verslag: Martijn van der Weerd (dir. CBS de Rank)