Zoeken binnen deze pagina kan met de toetscombinatie ctrl + F

Zoeken op het internet zoeken in http://www.derank-luttelgeest.nl/

  Verslag Ouderpanel 10 minuten gesprekken 1 maart 2011

.
- Verslag ouderpanel "overblijven" 16 juni 2008
- Verslag ouderpanel "verantwoord overblijven" 26 maart 2009
- Verslag ouderpanel "communicatie tussen school en ouders" 11 juni 2009
- Verslag ouderpanel "ouders in de school"  12 november 2009
- Verslag ouderpanel "veiligheid" 4 maart 2010
- Verslag ouderpanel 'buitenschoolse sportactiviteiten' 18 november 2010
 

Verslag van het ouderpanel  “onderzoek 10 minuten gesprekken’

Aanwezige ouders:  mevr. Ten Napel, mevr. Van Wijk, mevr. Tissingh,
mevr. Tuinhof, dhr. Elzinga, dhr. Pool. dhr. Koning, mevr. Westenbrink,
mevr. Timmerman, mevr. M. Verloop, mevr. De Feijter, dhr. Geschiere.

Aanwezig namens de school:  
M. Langebeeke (IB-er) en J.M. van der Weerd (directeur)

Aanleiding voor het ouderpanel.
De directeur van CBS de Rank onderzoekt de inhoud en opzet en de ervaringen met de 10 minuten gesprekken van zowel de ouders als de leerkrachten van de school. In februari is er een lijst onder alle ouders verspreid met vragen over het 10 minuten gesprek. Een werkgroep, bestaande uit 5 ouders en 1 leerkracht, heeft naar aanleiding van de uitkomst van deze vragenlijst een aantal hoofdpunten / aandachtspunten vastgesteld. Deze aandachtspunten zijn behandeld en besproken tijdens het ouderpanel.

Verslag van het ouderpanel.
Op 1 maart 2011 organiseerde CBS “De Rank” een ouderpanel met het thema “10 minuten gesprekken.”

De avond begint met een kopje koffie / thee. De ouders worden welkom geheten en de directeur leest een kort verhaal “geven en ontvangen’ voor. Hij spreek de wens uit dat de ouders vanavond veel mogen ‘geven’ (aan meningen) en de school veel mag ‘ontvangen.’ (aan oplossingen e.d.)
De nadruk zal deze avond liggen op de dialoog; het delen van ervaringen en zoeken naar oplossingen.

De agenda van de avond is als volgt opgesteld:

Welkom & opening

1. Presentatie van het onderzoek.
2. Presentatie van de aandachtspunten (vastgesteld door de werkplekgroep).
3. Vaststellen van de  aandachtspunten en eventuele toevoegingen.

Pauze
4. Bespreking aandachtspunten in subgroepjes.
5. Vastleggen aandachtspunten en formuleren mogelijke oplossingen
    voor bespreking binnen het team.
6. Evaluatie van het onderzoek en deze avond.
7. Afsluiting  en maken vervolgafspraken. 

1.  Presentatie van het onderzoek.

De uitkomst van het onderzoek onder de ouders wordt gepresenteerd met behulp van een PowerPoint. Per onderwerp/vraag wordt een eventuele toelichting en/of conclusie gegeven.

2. Presentatie van de aandachtspunten (vastgesteld door de werkplekgroep).

De vastgestelde aandachtspunten zijn onder te verdelen in  drie hoofdgroepen en worden hieronder vermeld. De aandachtspunten zijn verwoord als vraag, stelling of als gedachte.
Er is een grote onderlinge samenhang  tussen de aandachtspunten.

A. De organisatie van de 10 minutengesprekken &  de tijdsduur
B. De voorbereiding en de agenda voor het gesprek. (Wat komt er aan de orde?)
C. Communicatie tussen ouders en leerkracht en de wederzijdse verwachting daarover.  (het denkkader)

Kortom: factoren voor een succesvol gesprek tussen de ouders en de leerkracht rondom de vorderingen van en de zorg voor de leerling. De drie hoofdgroepen zijn hieronder verder uitgewerkt:

1. De organisatie van de 10 minutengesprekken &  de  tijdsduur.

•   De beschikbare tijd het 10 minuten gesprek wordt door ouders, afhankelijk van de mate van zorg voor het kind,  als te kort ervaren om goed te praten over de prestaties van de leerling.

•   Met name gezinnen met meerdere kinderen ervaren dat het niet altijd lukt om het geplande tijdschema te  halen.

•   Hoe lang moet het gesprek duren?  Hoe om te gaan met de tijd als het gaat om zorgleerlingen?  Is het mogelijk om dubbele 10 minuten (zorg lln.) en /of tijd tussen de gesprekken in te plannen?

•   Op welke manier organiseren we het inkijken van schriften zonder dat dit te veel tijd kost?

•    Wat is er voor nodig om de ouders zo volledig mogelijk te informeren?

 

2. De voorbereiding en de agenda voor het gesprek.  (Wat komt er aan de orde?)

•    Is  voor iedereen duidelijk wat er allemaal aan de orde moet komen?

•   Willen ouders en leerkrachten een agenda, leidraad, richtlijnen, gesprekspunten voor het gesprek?

•    Willen ouders standaard de CITO uitslagen / toetsresultaten (LOVS) en AVI-niveau horen?

•   Hoe bereiden leerkrachten en ouders zich voor?

•    Op welke wijze wordt het rapport besproken  en wordt het rapport meegenomen?

•    Hoe worden de 10 minuten gesprekken verdeeld over het jaar in relatie tot het rapport dat twee keer per jaar mee gaat?

 

3. Communicatie tussen ouders en leerkracht en wederzijdse verwachtingen  (het denkkader)

•    Wat verwachten we van inbreng van de leerkrachten en de ouders  als gaat het stellen van vragen?

•   Is het denkkader en de onderlinge verwachtingen duidelijk als het gaat om communicatie over de zorg m.b.t.
- de leerprestaties?
- het sociaal welbevinden?
- het gedrag?

•   Hoe voorkomen we dat een groot probleem te laat aan de orde komt?

•   Wat betekent ‘het gaat goed’ in relatie tot het kunnen van de leerling?

•   Is duidelijk wat de verschillen zijn tussen gedrag thuis en op school in relatie tot het leerling-rapport en de visie / opmerkingen van de leerkrachten tijdens het 10 minuten gesprek?

•   Zijn we bewust van het verschil tussen oudergevoel en leerkrachtgevoel als het gaat om leervermogen en leerprestaties?

•    Hoe kan het gesprek naar tevredenheid worden afgerond, ook als er tijd tekortis?

 

3.  Vaststellen van de  aandachtspunten en eventuele toevoegingen.
We  stellen vast dat bovenstaande aandachtspunten dekkend zijn voor de uitslag van de vragenlijst en zodoende deze avond besproken kunnen worden.

4. Bespreking aandachtspunten in subgroepjes.
Naar aanleiding van de vastgestelde aandachtspunten zijn er in totaal 10 vragen/stellingen besproken in drie subgroepjes, waarbij de ouders opmerkingen, gedachten, conclusies en mogelijke oplossingen hebben genoteerd. Deze punten worden meegenomen te bespreking met het team.

5. Vastleggen aandachtspunten en formuleren mogelijke oplossingen
    voor bespreking binnen het team.
Na afloop van de bespreking van de aandachtspunten in de subgroepjes zijn deze gedeeld in de grote groep. Daarbij zijn alle opmerkingen samengevoegd en zijn er per vraag/stelling suggesties en mogelijk oplossingen geformuleerd. Hieronder staan de 10 vragen naar aanleiding van de aandachtspunten met daaronder genoemde suggesties en oplossingen.

 

1. Organisatie van de 10 minutengesprekken &  de  tijdsduur.

1. Hoe lang moet het gesprek duren?  Hoe om te gaan met de tijd als het gaat om zorgleerlingen?  Is het bijvoorbeeld een idee  om dubbele 10 minuten (zorg lln.) en /of tijd tussen de gesprekken in te plannen? Wat zijn de voor- en nadelen?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen:

Het volgende wordt genoemd:

-    Plan bij grote gezinnen (meerdere kinderen) sowieso een pauze tussen de gesprekken in.

-    Plan tussen elke 10 minutengesprek een korte tijd van bijvoorbeeld 2 tot 5 minuten. Deze tijd kun je gebruiken om ‘te wisselen van lokaal, ’af te ronden e.d.’

-    Maak geen (voor iedereen zichtbaar) onderscheid tussen kinderen. Plan een extra afspraak.

2. Op welke manier organiseren we het inkijken van schriften zonder dat dit te veel tijd kost?

 

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen:
Het volgende wordt genoemd:

-    De schriften kunnen in  het laatje/bakje van te voren worden klaargelegd op de gang en

en voor aanvang van het gesprek door de ouders worden bekeken. Het laatje/bakje kan dan weer worden meegenomen naar het gesprek, zodat de leerkracht bijvoorbeeld een schrift kan laten zien ter onderbouwing van een zorg of andere ontwikkelingen m.b.t. het leerling-werk.

3. Wat is er voor nodig om de ouders zo volledig mogelijk te informeren over de vorderingen?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen:

Het volgende wordt genoemd.

-   Bespreken van de resultaten van het leerlingvolgsysteem, rapport en cito ;zowel positief als negatief.

-   Vertel ouders hoe het rapport/citoscores worden geïnterpreteerd.

-   Geef ouders de mogelijkheid om van te voren een vraag te stellen (door te geven) De leerkracht kan hier op inspelen.

-   Volg een vaste algemene agenda.

2. De voorbereiding en de agenda voor het gesprek.  (Wat komt er aan de orde?)

4. Willen ouders en leerkrachten een vooraf vastgestelde agenda (leidraad, richtlijnen, aandachtspunten)  voor het gesprek?  Zo ja: wie stelt die agenda samen?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen:

Het volgende wordt genoemd:

-    Ja,  stel een agenda samen, waarbij ook de ouders van te voren een vraag / punt kunnen indienen.

-   Zorg voor een leidraad, algemene agenda, wat komt er aan de orde? Zo kun je je voorbereiden.

5. Willen ouders standaard de CITO uitslagen / toetsresultaten (LOVS) en AVI-niveau horen?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen:

Het volgende wordt genoemd:

-  Ja, alle aanwezig ouders vinden dit van belang, daarbij hoort uiteraard een duidelijke toelichting.
- Ook de sociaal-emotionele vorderingen zijn van belangrijk om te weten.
- De cito-scores + AVI-niveau kunnen bijvoorbeeld als los inlegvel in het rapport worden gelegd.

6. Hoe moeten de 10 minuten gesprekken worden verdeeld over het jaar in relatie tot het rapport dat twee keer per jaar mee gaat?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen

Het volgende wordt genoemd:

-     Standaard na het 1^e rapport een 10-minuten gesprek.

-     Zoals het nu is: 2 gesprekken vast (nov.  en april/mei) + 1 op inschrijven (febr.)

-     In februari en mei na de rapporten (aansluitend).

3. Communicatie tussen ouders en leerkracht. (het denkkader, de wederzijdse verwachtingen!)

7. Wat verwachten we  van de inbreng van de leerkrachten en de ouders  als gaat het stellen van vragen?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen:

Het volgende wordt genoemd:

-    Dat beloften worden nagekomen. Dat wordt toegezegd, wordt gedaan.

-    De leerkracht leidt het gesprek en stelt de vraag of er nog dringende vragen zijn.

-    De leerkracht stelt aan het eind een controlevraag om na te gaan over de ouder nog vragen of opmerkingen heeft.

-   Dat de leerkracht goed luistert naar de inbreng van de ouders.

 

8. Is het denkkader en de onderlinge verwachting duidelijk als het gaat om communicatie over de zorg m.b.t.
   - de leerprestaties, het sociaal welbevinden en het gedrag (thuis en op school) in relatie tot de bolletjes op het rapport.

Bijvoorbeeld: Wat betekent ‘het gaat goed’ in relatie tot de leerprestaties en of het gedrag van de leerling en hoe de ouders en leerkracht daar op reageren?

Zijn we bewust van het verschil tussen ‘oudergevoel’ en ‘leerkrachtgevoel’ als het gaat om leervermogen en leerprestaties?
Hoe zorgen we ervoor dat de onderlinge verwachtingen en het denkkader helder is.

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen:

Het volgende wordt genoemd:

-    Zorg voor een helder kader door voorbeelden te geven en  duidelijk te zijn waar het precies om gaat. Dit zowel door de ouders als door de leerkracht. (wisselwerking)

-    Zorg voor gelijkwaardigheid, openheid en helderheid waarover het gaat.

-   Wees objectief t.a.v. de leerling in relatie tot het leerlingvolgsysteem. Wat betekent het goed voor deze leerling in relatie tot zijn of haar kunnen? Benoem dat.

-   Vertel ouders het verloop (de vorderingen). Gaat het ‘beter’ of ‘minder’ dan de vorige keer?

-   Als er een meningsverschil is of ontstaat of een onderwerp is beladen, maak dan een vervolgafspraak.

-   Het initiatief ligt bij de leerkracht.

9. Hoe voorkomen we dat een 'groot probleem' te laat aan de orde komt?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen

Het volgende wordt genoemd:

-    Problemen die naar verwachting ‘groot’ zijn moeten niet wachten tot het 10 minutengesprek, maar in onderling overleg eerder worden aangekaart.

-   Weer nagaan of de inloop terug kan komen/wenselijk is.

-   Het gaat om communicatie, wisselwerking.

-   De bestaande mogelijkheid om dinsdagmiddag met de leerkrachten te praten moet regelmatig benoemd worden. Er moet nog even gekeken worden naar de tijd 

10. Hoe kan het gesprek naar tevredenheid worden afgerond, ook als er tijd tekort  is?

conclusies, opmerkingen, wensen en/of mogelijke oplossingen

Het volgende wordt genoemd:

-    Twee minuten uitloop plannen, voor het afronden (het einde van het gesprek) een eventuele nieuwe afspraak  plannen.

-    De leerkracht stelt een controlevraag.

6. Evaluatie van het onderzoek en deze avond.
Uit de mondelinge evaluatie blijkt dat de ouders en de school de avond als waardevol hebben ervaren. Het 10 minutengesprek is in al haar facetten aan de orde geweest en besproken.

7. Afsluiting  en maken vervolgafspraken.
De aanwezig ouders worden bedankt voor hun komst en openheid. Het belang van open communicatie is door deze avond nog eens benadrukt. We maken de afspraak dat Martijn van der Weerd een verslag zal maken van deze avond en dat de aanwezige ouders dit verslag zullen ontvangen. Het verslag zal niet gelijk op de schoolwebsite gaan. De eerst volgende stap is het bespreken met het team. Het team zal de uitslag van het onderzoek gepresenteerd krijgen met daarbij de uitkomst van het ouderpanel. Dat betekent niet gelijk dat alle genoemde voorstellen, oplossingen meteen zichtbaar zullen zijn tijdens de 10 minutengesprekken. Dat is te kort dag, aangezien de eerst volgende 10 minutengesprekken halverwege april zullen plaatsvinden.

Verslag gemaakt door Martijn van der Weerd

Directeur CBS De Rank

29 maart 2011